• Gegevens uit vele verschillende bronnen gebruiken: Access 2003 ondersteunt een groot aantal gegevensindelingen, waaronder XML (Extensible Markup Language), OLE, ODBC (Open Database Connectivity) en Microsoft Windows SharePoint Services.
• Bedrijfssystemen koppelen: koppel tabellen aan elkaar zodat u toegang tot gegevens in meerdere databases tegelijk krijgt vanuit formulieren, rapporten en Data Access-pagina’s van Access 2003. U kunt tevens tabellen van andere Access-databases, Microsoft Excel-werkbladen, ODBC-gegevensbronnen, Microsoft SQL Server-databases en andere gegevensbronnen koppelen.
• Bedrijfsgegevens optimaal benutten: neem Microsoft SQL Server-gegevens in uw Access-oplossingen op. Gebruik de ontwerpfunctie voor opgeslagen procedures om eenvoudige opgeslagen procedures voor SQL Server te maken en te wijzigen, zonder dat u Transact SQL hoeft te leren.

Met Excel 2003 kunt u losse gegevens omzetten in samenhangende informatie dankzij de krachtige hulpmiddelen waarmee u gegevens kunt analyseren, overdragen en delen. Daarnaast kunt u met Excel 2003 efficiënter samenwerken in teamverband en de toegang tot uw gegevens beveiligen en beheren. Bovendien kunt u werken met gegevens in de standaardindeling XML (Extensible Markup Language), zodat u de gegevens gemakkelijk kunt gebruiken voor en koppelen aan bedrijfsprocessen.

Gegevens vastleggen en opnieuw gebruiken
Neem belangrijke zakelijke gegevens in uw werkbladen op, zodat u sneller toegang hebt tot alle vereiste informatie voor het nemen van weloverwogen beslissingen.

• Al uw gegevens optimaal benutten: in Excel 2003 kunt u gegevens van elk door een klant gedefinieerd XML-schema inlezen zonder dat u de gegevens opnieuw hoeft op te maken. U kunt u XML-gegevensbronnen analyseren en bewerken met behulp van grafieken en tabellen.
• Uw eigen gegevensoplossingen ontwikkelen: ervaren gebruikers van Excel kunnen het nieuwe hulpmiddel voor visuele XML-toewijzing gebruiken om een door de gebruiker opgegeven XML-schema toe te wijzen aan velden in een Excel-werkblad.
• Gegevens beter analyseren: de reputatie van Excel op het gebied van betrouwbare en nauwkeurige getalsmatige analyses wordt verder uitgebouwd dankzij verbeteringen van de functies voor detectie van collineaire gegevens, berekeningen van de som van gekwadrateerde deviaties, normale verdelingen en continue kansverdelingen.
• Functionaliteit aanpassen met verbeterde infolabels: infolabels in Excel zijn nu nog flexibeler. U kunt infolabelacties koppelen aan een bepaald gedeelte van een werkblad, zodat de infolabel alleen verschijnt wanneer u de muisaanwijzer op het gekoppelde celbereik plaatst.
• Interactie met bedrijfssystemen: ontwikkelaars kunnen op documenten gebaseerde oplossingen ontwerpen die gebruikmaken van de XML-ondersteuning in Excel 2003. Ze kunnen bijvoorbeeld taakvensters zo programmeren dat hierin alleen relevante taken en gegevens worden weergeven voor het automatiseren van bedrijfsprocessen.

Moeiteloos gegevens delen
Werk effectief samen, zowel binnen uw eigen organisatie als met andere organisaties en beveilig vertrouwelijke bedrijfsgegevens tegen misbruik.

• Beter samenwerken: sla Excel 2003-werkbladen in gedeelde werkruimten op, waar andere teamleden de meest recente versie kunnen ophalen en taakoverzichten, verwante bestanden, koppelingen en ledenlijsten kunnen opslaan. Voor gedeelde werkruimten is Windows Server 2003 met Microsoft Windows SharePoint Services vereist.
• Lijsten bewerken in Windows SharePoint Services: dankzij de integratie met Windows SharePoint Services kunt u lijsten opstellen in Excel-werkbladen en deze overbrengen naar Windows SharePoint Services-sites, waar u de lijsten gemakkelijk kunt bewerken. U kunt de lijsten dan bewerken in Excel of op de Windows SharePoint Services-site.
• De distributie van uw bestanden beheren: beveilig essentiële bedrijfsgegevens met de functie IRM (Information Rights Management) waarmee wordt voorkomen dat geadresseerden werkbladen met vertrouwelijke informatie doorsturen, kopiëren of afdrukken. U kunt anderen machtigen om werkbladen weer te geven, te redigeren of te wijzigen en u kunt een verloopdatum instellen zodat anderen het werkblad na deze datum niet langer kunnen weergeven of wijzigen. Voor de functie IRM is Windows Server 2003 met Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) vereist.Opmerking: in Microsoft Office Professional Editie 2003 kunt u Excel gebruiken om werkbladen te maken die met IRM zijn beveiligd en andere gebruikers machtigen om de werkbladen te openen en te wijzigen. U kunt ook beleidssjablonen toepassen op werkbladen die met IRM zijn beveiligd. In Microsoft Office Standard Editie 2003 kunt u met IRM beveiligde werkbladen lezen en, als u hiervoor bent gemachtigd, wijzigen.

Productiviteit verhogen
Profiteer altijd en overal, zelfs onderweg, van toegang tot gegevens waarmee u de best mogelijke werkbladen kunt maken.

• Gerichter werken: dankzij het nieuwe taakvenster Onderzoeken hoeft u Excel niet te verlaten om snel toegang te krijgen tot de meest uiteenlopende informatie. Met dit taakvenster worden elektronische woordenboeken, naslagwerken en sites voor on line onderzoek in Excel geïntegreerd, zodat u informatie kunt zoeken en opnemen in uw werkbladen. Voor bepaalde functies in het taakvenster Onderzoeken hebt u een internetverbinding nodig.
• De gewenste hulp zoeken: vanuit de taakvensters Aan de slag en Help hebt u toegang tot Microsoft Office Online Assistance op de website Microsoft Office Online. Hier vindt u Help-informatie en ondersteuningsartikelen die regelmatig worden bijgewerkt op basis van verzoeken en problemen van andere gebruikers. Voor bepaalde functies in deze taakvensters hebt u een internetverbinding nodig.
• Mobiel werken: als u een Tablet PC hebt, kunt u Excel 2003-werkbladen in uw eigen handschrift van aantekeningen voorzien met een pen als invoerapparaat. Zo kunt u notities maken of opmerkingen aan anderen verzenden.

-Outlook 2003 met Business Contact Manager:

Uw zakelijke contacten en verkoopmogelijkheden beheren in Outlook 2003

Microsoft Office Outlook 2003 met Business Contact Manager biedt kleine bedrijven mogelijkheden om hun klantencontacten en verkoopmogelijkheden beter te beheren. Kleine bedrijven kunnen hun zakenrelaties en verkoopmogelijkheden centraal bijhouden in Outlook 2003, hun klanten benaderen via geïntegreerde e-mailmarketing en ze hebben toegang tot hun bedrijfsgegevens via de integratie met andere programma`s van Microsoft Office System. Business Contact Manager is makkelijk in het gebruik, omdat het een invoegtoepassing van Outlook 2003 is, een toepassing die al bekend is bij veel kleine bedrijven.

De mogelijkheden van Outlook 2003 vergroten.
U kunt functionaliteit toevoegen aan Outlook 2003 voor het beheren van uw zakelijke contacten, het bijhouden van verkoopmogelijkheden en het maken van rapporten.

• U kunt de bedrijven en personen waarmee u zaken doet, beheren met twee nieuwe Outlook-objecten: zakelijke accounts en zakelijke contactpersonen.
• U kunt uw verkoopmogelijkheden bijhouden en prospects omzetten in sales. Belangrijke informatie over verkoop en omzetmogelijkheden kunt u in een handomdraai weergeven en zien hoe waarschijnlijk het is dat de verkoop doorgaat, zodat u uw verkooppotentieel kunt maximaliseren.
• U kunt alle activiteiten die betrekking hebben op een account, zakelijke contactpersoon of verkoopmogelijkheid tezamen bekijken in Activity History. Doordat u gekoppelde Outlook 2003-items en -documenten snel en gemakkelijk kunt bekijken, bent u altijd op de hoogte van de ontwikkelingen bij uw belangrijke zakelijke contacten.
• U kunt rapporten maken waarin u snel filters kunt toepassen en samenvattingen kunt maken van informatie over uw zakelijke contacten en mogelijkheden. Zo kunt u bijvoorbeeld rapporten maken met een overzicht van de contactpersonen met wie u al enige tijd geen contact meer hebt gehad of een overzicht van de verkoopverwachtingen voor het volgende kwartaal.

Zakelijke contactgegevens beheren.
U kunt al uw contactgegevens op één plaats ordenen en gebruiken.

• U kunt accounts, zakelijke contactpersonen en verkoopmogelijkheden in Outlook 2003 maken, bijhouden en beheren.
• U kunt in Activity History alle bestanden en Outlook 2003-items die zijn gekoppeld aan een bepaalde klant of verkoopmogelijkheid op één plaats bekijken.
• U kunt automatisch Outlook 2003-items en -bestanden koppelen aan accounts, zakelijke contactpersonen en verkoopmogelijkheden, zodat u ze gemakkelijk kunt terugvinden.
• U kunt documenten koppelen aan uw accounts, zakelijke contactpersonen en verkoopmogelijkheden, zodat u ze snel kunt terugvinden.
• U kunt gescande documenten koppelen aan uw contactpersonen, zodat u geen losse papieren meer hoeft te bewaren.

Verkoopmogelijkheden bijhouden.
Zorg dat u altijd de status kent van uw verkoopmogelijkheden, zodat u vol vertrouwen naar uw doelen toe kunt werken.

• U kunt in Outlook 2003 uw verkoopmogelijkheden bijhouden, zodat u tot betere verkoopprognoses komt.
• U kunt uw voortgang bijhouden in rapporten die u steeds kunt aanpassen en waarmee u prioriteiten kunt stellen, zodat u tot in de puntjes op de hoogte bent van elke fase van het verkoopproces.
• U kunt uw contactpersonen en verkoopmogelijkheden snel sorteren en filteren met verschillende weergaven, zodat u alleen de meest relevante gegevens ziet.
• U kunt informatie over producten, services en prijzen toevoegen aan de verkoopmogelijkheden, zodat u altijd de mogelijke omzet kent en weet welk product of welke service wordt verkocht.
• U kunt prijslijsten importeren, zodat u altijd beschikt over de meest recente productgegevens voor uw offertes.

Meer tijd besteden aan uw klanten.
Aangezien u te maken hebt met een vertrouwde toepassing, hoeft u geen tijd te verliezen aan het leren werken met nieuwe software.

• U kunt al uw tijd besteden aan het beheren van uw relaties en hoeft u niet te verdiepen in nieuwe software. Outlook 2003 is immers een toepassing die veel mensen al kennen.
• U kunt met één muisklik binnen enkele seconden contactgegevens importeren uit andere Microsoft Office-toepassingen en vanuit ACT!.
• U kunt uw agenda en lijst met contactpersonen afdrukken in verschillende indelingen, waaronder Franklin Covey, Day Timer, Day Runner Deluxe en andere indelingen die aansluiten op uw eigen vertrouwde manier van werken.

Contact opbouwen met uw klanten.
Met persoonlijke nieuwsbrieven en mailings kunt u de relatie met uw klanten verstevigen en bovendien kunt u bijhouden of uw benadering succes heeft.

• U kunt gerichte leads kopen en ze rechtstreeks voor follow-up importeren in Outlook 2003 met Business Contact Manager.
• U kunt de resultaten van elektronische marketingcampagnes bijhouden, zodat u weet hoeveel mensen uw e-mailberichten hebben geopend en waar ze hebben geklikt.
• U kunt het beheren van uw mailinglist vereenvoudigen door afmeldingen en niet-bestelbare e-mailberichten automatisch te laten verwerken.

Hét tekstverwerkingsprogramma van Microsoft Office
Voor Word 2003, de meest recente versie van dit uiterst succesvolle tekstverwerkingsprogramma, zijn de ervaringen en opmerkingen van gebruikers meegewogen bij het ontwikkelen van verbeteringen waarmee u indrukwekkende documenten kunt maken en nog efficiënter kunt samenwerken met andere gebruikers.

Beter communiceren en gegevens delen.
Communiceer snel en effectief met anderen, zowel binnen uw eigen organisatie als in andere organisaties.

• Beter samenwerken: sla Word 2003-documenten in gedeelde werkruimten op, waar andere teamleden de meest recente versie kunnen ophalen, documenten kunnen in- en uitchecken en taakoverzichten, verwante bestanden, koppelingen en ledenlijsten kunnen opslaan. Voor gedeelde werkruimten is Windows Server 2003 met Microsoft Windows SharePoint Services vereist.
• De distributie van vertrouwelijke documenten beheren: beveilig essentiële bedrijfsgegevens met de functie IRM (Information Rights Management) waarmee wordt voorkomen dat geadresseerden belangrijke documenten doorsturen, kopiëren of afdrukken. U kunt zelfs een verloopdatum voor een document opgeven. Na deze datum kan het document niet langer worden weergegeven of gewijzigd. Voor de functie IRM is Windows Server 2003 met Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) vereist.Opmerking: in Microsoft Office Professional Editie 2003 kunt u Word gebruiken om documenten te maken die met IRM zijn beveiligd en andere gebruikers machtigen om de documenten te openen en te wijzigen. U kunt ook beleidssjablonen toepassen op documenten die met IRM zijn beveiligd. In Microsoft Office Standard Editie 2003 kunt u met IRM beveiligde documenten lezen en, als u hiervoor bent gemachtigd, wijzigen.
• Moeiteloos samenwerken: geef voor bepaalde gedeelten van het document op dat ze alleen door opgegeven personen kunnen worden gewijzigd, zodat u controle houdt over de manier waarop het document wordt bewerkt en zo minder conflicterende opmerkingen ontvangt. U kunt zelfs instellen dat revisoren alleen wijzigingen kunnen aanbrengen als ze revisiemarkeringen inschakelen, of u kunt het hele document alleen-lezen maken waarbij bepaalde belangrijke gedeelten alleen door bepaalde personen kunnen worden gewijzigd. Tevens kunt u de opmaak en opmaakprofielen van het document beveiligen.
• Opmerkingen en revisies duidelijker weergeven: de functies voor het aanbrengen van correcties in Word 2003 zijn verbeterd zodat opmerkingen beter leesbaar zijn, en bieden efficiëntere manieren om wijzigingen bij te houden en samen te voegen en opmerkingen te lezen.
• Rechtstreeks met anderen communiceren: u hoeft Word niet te verlaten om na te gaan of een van uw contactpersonen voor expresberichten on line is. U hebt rechtstreeks toegang tot expresberichten en kunt deze berichten zelfs vanuit Word 2003 verzenden.
• Mobiel werken: als u een Tablet PC hebt en gebruikt, kunt u Word-documenten in uw eigen handschrift van aantekeningen in inkt voorzien met een pen als invoerapparaat. U kunt notities in documenten aanbrengen voor persoonlijk gebruik of de documenten met notities verzenden aan anderen.

Gegevens vastleggen en opnieuwe gebruiken.
Neem bedrijfsgegevens in uw documenten op, zodat u sneller toegang hebt tot alle vereiste informatie voor het nemen van weloverwogen beslissingen.

• Bedrijfsoplossingen maken met XML: Word 2003 ondersteunt zowel de XML-bestandsindeling (Extensible Markup Language) als aangepaste XML-schema’s, waarmee u over een basis beschikt voor het ontwikkelen van oplossingen voor bedrijfstaken zoals gegevensrapportage, gegevenspublicatie en het verzenden van gegevens naar bedrijfsprocessen.
• Interactie met bedrijfssystemen: u kunt in Word 2003 XML-bestanden openen en opslaan om de gegevens in deze bestanden te integreren met uw belangrijkste bedrijfsgegevens. Ontwikkelaars kunnen oplossingen ontwerpen die gebruikmaken van XML voor interactie met bedrijfssystemen via een taakvenster in Word.
• Functionaliteit aanpassen met verbeterde infolabels: infolabels in Word 2003 zijn nu nog flexibeler. U kunt infolabels koppelen aan bepaalde inhoud en de relevante infolabel weergeven zodra u de gekoppelde woorden aanwijst.

Toegang krijgen tot aanvullende bronnen voor uw werk.
Zoek snel de gegevens die u nodig hebt om uw werkzaamheden af te ronden.

• Snel informatie zoeken: u hoeft Word niet te verlaten om onderzoek te plegen. Met het taakvenster Onderzoeken worden elektronische woordenboeken, naslagwerken en sites voor on line onderzoek in Word geïntegreerd, zodat u snel informatie kunt zoeken en opnemen in uw documenten. Voor bepaalde functies in het taakvenster Onderzoeken hebt u een internetverbinding nodig.
• Snel aan de slag gaan: profiteer van de bronnen op de website Microsoft Office Online, met onder meer professionele sjablonen, invoegtoepassingen en on line training, waartoe u vanuit Word toegang hebt. Voor Office Online hebt u een internetverbinding nodig. Klik hier voor informatie over Office Online gebruiken om meer uit het Microsoft Office-systeem te halen.
• De gewenste hulp zoeken: vanuit de taakvensters Aan de slag en Help hebt u toegang tot Microsoft Office Online Assistance. Hier vindt u Help-informatie en ondersteuningsartikelen die regelmatig worden bijgewerkt op basis van verzoeken en problemen van andere gebruikers. Voor bepaalde functies in deze taakvensters hebt u een internetverbinding nodig.
• Comfortabeler lezen: met de nieuwe weergave Leesindeling wordt het lezen van documenten gemakkelijker. Het document wordt op het scherm geoptimaliseerd voor lezen en krijgt hiermee grotere tekst, kortere regels en pagina’s die precies op het scherm passen. Met Microsoft ClearType beschikt u over lettertypen die beter leesbaar zijn. Via de miniatuurweergave hebt u tevens snel toegang tot bepaalde pagina’s.